Sélection d'un prestataire pour le renforcement de la filière rizicole dans le Nord'Est d'Haïti

L’utilisation de fonds du FIDA est soumise à l’approbation de ce dernier, selon les modalités et conditions que prévoit l’accord de financement et conformément aux règles, politiques et procédures du FIDA. Le FIDA et ses représentants, mandataires et fonctionnaires sont dégagés de toute responsabilité concernant les actions en justice, procédures, réclamations, demandes, pertes et obligations en tout genre et de toute nature qu’une quelconque partie invoquerait dans le cadre du Projet Economie Bleue Inclusive (I-BE).

Les services comprennent

Sous la supervision directe de la direction départementale agricole du Nord ’Est, avec l’appui de la coordination du projet, le prestataire recruté qui sera responsable de la mise en œuvre des activités rizicoles aura les responsabilités suivantes :

1. Recrutement des cadres : Le prestataire sélectionné recrutera les cadres qui seront déployés pour coordonner les activités inscrites dans les TDR. La sélection sera réalisée en coordination avec le projet, en veillant à choisir des candidats qualifiés et compétents ;
2. Élaboration des documents techniques : Le prestataire retenu sera responsable de l’élaboration/finalisation de l’Itinéraire Technique pour la production de semences et l’encadrement des agricultrices et agriculteurs, ainsi que des TDR des cadres. Ces documents doivent être clairs, complets et adaptés à la réalité locale ;
3. Conception des modules de formation : Le prestataire retenu sera responsable de l’élaboration des modules de formation pour les planteurs multiplicateurs de semences de riz. Ces modules doivent être pédagogiques, pratiques et faciliter l’apprentissage des bénéficiaires ;
4. Coordination et supervision sur le terrain : Le prestataire retenu se chargera de la coordination et de la bonne supervision des activités des cadres sur le terrain, en veillant à ce que les activités soient menées conformément aux plans établis ;
5. Collaboration avec les bureaux agricoles communaux (BAC) : Le prestataire retenu s’engagera à collaborer avec les BAC de son aire d’intervention dans la mise en œuvre et le suivi des activités. Cette collaboration permettra une meilleure synergie et coordination des efforts ;
6. Sensibilisation des productrices et producteurs : Le prestataire sera responsable de la planification et de la tenue de rencontres régulières de sensibilisation avec les productrices et producteurs et les associations de producteurs concernées, afin de les informer sur les activités liées à la production de semences de riz et de les impliquer activement dans le processus ;
7. Suivi et évaluation : Le prestataire recruté travaillera en coordination avec la composante Suivi-Évaluation du projet en vue de la collecte à rythme régulier des données relatives à la mise en œuvre de l’activité, sur les ménages impliqués ainsi que les résultats successifs dégagés dans la production de semences. Cela permettra d’assurer un suivi rigoureux des progrès et des résultats obtenus.

La période de mise en œuvre de cette activité s’étend du mois de décembre 2023 au mois de décembre 2024.

Le présent appel à manifestation d’intérêt fait suite à l’avis général de passation de marchés publié sur le site web du FIDA le 16 août 2023, sur UNDB Online le 16 août 2023 et dans le numéro 41809 du journal Le Nouvelliste de lundi 14 et mardi 15 août 2023.

L’Unité Technique d’Exécution du Ministère de l’Economie et des Finances (« le client ») invite à présent les sociétés de conseil admissibles à manifester leur intérêt pour la fourniture des services en question. Les sociétés de conseil intéressées sont tenues de donner des informations attestant qu’elles possèdent les qualifications requises et l’expérience nécessaire en la matière pour dispenser ces services. Les sociétés intéressées sont tenues de compléter le modèle relatif à la manifestation d’intérêt auquel renvoie le lien ci-après https://www.ute.gouv.ht/wp-content/uploads/2023/08/20230908-appel-a-manifestation-dinteret-du-fida-services-dp-cc-ibe-005.doc et de l’envoyer à l’adresse indiquée ci-dessous.

Les sociétés de conseil seront sélectionnées selon la méthode Sélection fondée sur la qualité et le coût (SFQC) expliquée dans le Guide pratique de passation des marchés consultable sur le site web du FIDA, à l’adresse suivante: https://www.ifad.org/fr/project-procurement.

Les critères de présélection sont les suivants :

Sous la supervision directe de la direction départementale agricole du Nord’Est, avec l’appui de la coordination du projet, le prestataire recruté qui sera responsable de la mise en œuvre des activités rizicoles aura les compétences suivantes :

• Avoir travaillé en milieu rural haïtien dans des activités agricoles pendant au moins sept (7) ans ;
• Avoir une expérience pertinente d’au moins cinq (5) ans dans la conduite de campagne agricole en Haïti et spécifiquement dans les zones similaires à la zone d’intervention du projet ;
• Avoir déjà géré au moins trois (3) projets similaires pour des bailleurs de fonds internationaux ;
• Avoir déjà géré des fonds s’élevant à au moins USD 315,000.00 ;
• Avoir déjà conduit des activités d’encadrement agricoles dans la zone visée constitue un atout majeur ;
• Compétence en production de semence dans le pays, dans le département du Nord’Est est un atout majeur ;
• Compréhension et sensibilité envers l’approche équité entre genres ;
• Sa capacité à mobiliser des cadres pour la mise en œuvre des activités de renforcement de la filière de la riziculture.

Des sociétés de conseil peuvent constituer entre elles des associations sous la forme d’une co-entreprise ou d’un cabinet proposant des activités de conseil en sous-traitance afin d’être mieux qualifiées.

Toute demande d’éclaircissements concernant le présent appel à manifestation d’intérêt devra être envoyée par courriel à l’adresse ci-après passation.marche@ute.gouv.ht le 18 septembre 2023 à 3h pm  au plus tard. Le client répondra à toutes les demandes d’éclaircissements avant le 21 septembre 2023, 3h pm.

Les manifestations d’intérêt doivent être remises sous forme écrite au moyen des formulaires prévus à cet effet.

Elles devront être soumises à l’adresse électronique ci-après le 16 octobre 2023 à 11h00 am au plus tard.

L’Unité Technique d’Exécution du Ministère de l’Economie et des Finances

À l’attention de :      Jean-Mary M. GEORGES Junior
12-B, Rue Latortue, Musseau
HT 6140
Téléphone :            509-28 13 0290
Courriel:                  passation.marches@ute.gouv.ht

Pour de plus amples informations, merci de consulter le document complet d’appel à manifestation d’intérêt en cliquant ici