Assistante administratif(ve) et logistique pour le projet « EFOSE »

L’utilisation de fonds du FIDA est soumise à l’approbation de ce dernier, selon les modalités et conditions que prévoit l’accord de financement et conformément aux règles, politiques et procédures du FIDA. Le FIDA et ses agents, mandataires et employés sont dégagés de toute responsabilité concernant les actions en justice, procédures, réclamations, demandes, pertes et obligations en tout genre et de toute nature qu’une quelconque partie invoquerait dans le cadre du projet d’amélioration de la sécurité alimentaire par l’agriculture durable, le développement de l’économie locale et des régimes alimentaires sains (EFOSE).

OBJECTIF DES SERVICES

L’Assistant(e) administratif(ve) et logistique travaillera sous la supervision du Chef des Services administratif et logistique ou d’un Représentant autorisé de l’UTE au bureau du département de l’exécution du projet. De façon générale, ses prestations consisteront en un support administratif et logistique au fonctionnement du bureau de l’UTE à Marigot, conformément aux procédures administratives en vigueur.

RAPPORTS

Les rapports à soumettre par l’Assistant(e) administratif(ve) et logistique seront déterminés par le Chef des Services administratif et logistique.

DURÉE ET LIEU D’AFFECTATION

La mission est prévue pour une durée globale de douze (12) mois, incluant une période probatoire de trois (3) mois, au terme de laquelle la reconduction au poste sera évaluée. L’Assistant€ administrative et logistique au poste.

L’Assistant(e) administrative et logistique sera basée au bureau de l’UTE à Marigot, dans le département du Sud-Est et interviendra dans l’ensemble des zones d’action du projet. Des déplacements réguliers au bureau central de l’UTE à Port-au-Prince sont prévus, ainsi que des missions ponctuelles dans d’autres départements ou à l’étranger à des fins de formation ou d’échanges d’expérience.

Les candidats devront remplir les conditions suivantes :

• Être titulaire d’un diplôme d’un niveau minimum Bac +2 en administration ou secrétariat délivré par un établissement reconnu.
• Justifier d’au moins de deux (2) années d’expérience professionnelle générale dans les domaines de l’administration, de la gestion et/ou du secrétariat
• Avoir au moins une (1) année d’expérience spécifique à un poste similaire
• Une expérience spécifique (d’au moins trois (3) mois) au sein d’une institution ou une entité impliquée dans la mise en œuvre de projets de développement serait un atout

Langues

• Excellente maîtrise du français et du créole ;
• La connaissance de l’anglais et/ou de l’espagnol constitue un atout.

Compétences informatiques 

• Maîtrise des logiciels bureautiques : traitement de textes, tableurs, présentations ;

Aptitudes professionnelles

• Excellentes capacités rédactionnelles et de communication en français (y compris la rédaction de rapports) ;
• Sens des responsabilités, de la hiérarchie et de la confidentialité ;
• Rigueur dans l’application des normes et des procédures ;
• Autonomie et capacité à travailler sous pression.

Pour de plus amples informations, consultez le lien :  https://www.ute.gouv.ht/wp-content/uploads/2025/08/20250730-ami-sci-cc-efose-010-dsci-recrutement-dun-assistante-administrative-et-logistique-fd-vf.docx donnant accès au modèle de CV et au dossier de recrutement.

Le dossier doit être transmis, au plus tard, le lundi 29 Août 2025 à 4h00 p.m. sous forme écrite, à l’adresse ci-dessous en personne ou par courriel en version numérique sur le mail passation.marches@ute.gouv.ht avec la mention « Candidature de (nom du candidat) pour le poste d’ « assistante administrative  pour le projet EFOSE » (Réf. SCI-CC-EFOSE-010 » ou par dépôt physique à l’adresse ci-après.:

Unité Technique d’Exécution

Ministère de l’Économie et des Finances

12B, Rue Latortue, Musseau,

Port-au-Prince, Haïti, HT 6120

Toute demande d’éclaircissements concernant le présent appel à manifestation d’intérêt devra être envoyée par courriel à l’adresse ci-après passation.marches@ute.gouv.ht au plus tard le 18 Août 2025 à 4h00 p.m. Le Client répondra à toutes les demandes d’éclaircissements au plus tard le 20 Août 2025 à 4h00 p.m.