Finance et comptabilité

Recrutement d’un Auditeur interne

Ouest

Juil. 2023

Objectifs de la mission

La fonction de l’Auditeur interne consiste à mettre à jour et appliquer le plan de Contrôle Interne des projets de l’UTE tout en appuyant les structures administrative et financière afin de s’assurer de la conformité des opérations avec les procédures internes dans la gestion et l’utilisation des fonds.

Activités de la mission

Les principales responsabilités du Contractuel sont d’effectuer des contrôles systématiques et des contrôles exceptionnels des opérations comptables et financières, mais aussi des processus administratifs et de contrôle interne des projets gérés par l’UTE. Ses activités portent précisément sur :

La préparation et l’exécution du plan de contrôles périodiques à l’UTE ;
L’évaluation des risques et élaboration d’un plan d’audit interne axé sur les risques pour renforcer le système de contrôle des projets ;
Le renforcement des capacités de gestion financière et administrative ;
L’évaluation des mécanismes de gestion financière et comptable du projet pour s’assurer de la conformité des pratiques aux procédures comptables et financières ;
L’évaluation du système de contrôle interne en vigueur à l’UTE ;
Le contrôle du respect des directives et réglementations en vigueur et prévues au Manuel d’Opération des Projets de l’UTE, ainsi qu’aux autres manuels et guides de procédures mis en place au sein de l’UTE ;
L’évaluation de la protection du patrimoine et des actifs acquis dans le cadre des activités de l’UTE ;
La vérification de la présentation adéquate des inventaires physiques des biens de l’UTE ;
La participation active aux réunions et aux travaux et missions de supervision et de coordination des activités ;
La vérification de l’application des procédures administratives, financières et comptables et le contrôle de la fiabilité des opérations comptables et financières au sein de l’UTE ;
La vérification des dépenses réalisées par rapport aux dépenses éligibles ;
Le contrôle des rapports financiers et des pièces justificatives des projets ;
La vérification périodique des cahiers comptables des Projets et l’examen des dépenses ;
L’assurance de l’adéquation entre contrôle interne, système de gestion financière et réalisation des objectifs des projets ;
Le Contrôle des approvisionnements et paiements pour les biens, services et travaux demandés, commandés, réceptionnés, examinés et payés suivant les normes établies dans les projets ;
L’appui à la Direction Financière et à la Direction Administrative dans la préparation du budget annuel de fonctionnement ;
L’appui à la Direction Financière dans la préparation des rapports financiers et comptables selon les procédures ;
L’assistance aux différentes Directions, cellules et services dans la mise en œuvre des procédures administratives, financières et budgétaires ;
La formulation de recommandations pour améliorer l’organisation et la méthodologie du travail et la gestion administrative et financière des Projets ;
Le suivi de l’application des recommandations formulées par les auditeurs externes ;
La soumission de rapports périodiques et de fin de mission ;
L’appui soutenu aux Firmes d’audit externe intervenant dans le cadre des projets ;
Le contrôle du classement adéquat des pièces justificatives supportant toutes dépenses effectuées ;

Qualifications requises

L’Auditeur interne devra avoir les qualifications suivantes :

Diplôme universitaire (correspondant au minimum à une licence) dans les domaines de la finance, de la comptabilité, de la gestion (option finance et comptabilité)
Expérience générale d’au moins dix (10) ans ;
Expérience spécifique d’au moins cinq (5) ans dans une fonction d’audit ou de contrôle exercée au sein d’une société de gestion, d’audit ou de comptabilité (publique ou privée) ;
Matrise informatique : Microsoft Office et logiciels d’audit et comptables (ACCPAC, CASEWARE ou REVISAUDIT au moins) ;
Connaissance des procédures de contrôle interne nationales, de la Banque Mondiale (BM), de la Banque Interaméricaine de Développement (BID) ou d’autres bailleurs de fonds multilatéraux, équivalant à au moins deux (2) ans d’expérience ;
Excellente maitrise du français (parlé et écrit) et de l’anglais (parlé et écrit)
Capacité à planifier et organiser son travail
Capacité d’analyse et compétences techniques
Capacité à produire des résultats dans les délais impartis
Fiabilité, transparence et ponctualité des informations de gestion
Sens de l’organisation, communication, analyse et observation
Très bonne capacité d’initiative et de jugement

Lieu d’affectation

L’Auditeur interne sera basé au siège central de l’UTE à Port-au-Prince. Il effectuera dans les aires géographiques des programmes et projets autant de déplacements que nécessaires.

Comment postuler ?

Le dossier de candidature, comprenant une lettre de motivation, un CV selon le format requis et une copie de tous les diplômes et certificats, devra être envoyé au plus tard le 31 juillet 2023 à 4 h P.M., avec la mention « Candidature de (nom du candidat) pour le poste d’Auditeur interne (Réf. SCI-CC-PIP V-011) » :

à l’adresse de l’UTE : 12 B, rue Latortue, Musseau, Port-au-Prince, Haïti, ou
par courrier électronique à l’adresse passation.marches@ute.gouv.ht, ou
directement sur le site de l’UTE

N.B.

Seuls les candidats ayant les qualifications requises seront contactés et informés du déroulement du processus ;
L’évaluation des candidatures se fera en deux étapes : une évaluation des qualifications sur la base des CV (70%) puis une entrevue individuelle (30%) pour les candidats répondant aux critères de sélection. La note finale sera une combinaison des notes obtenues à chaque étape.
Seuls les candidats ayant obtenu la note minimale de 70 sur 100 lors de l’évaluation des CV accèderont aux entrevues.

Pour de plus amples informations sur les termes de référence, les qualifications requises et les critères d’évaluation, veuillez consulter le document de sélection de consultant individuel.