Administration et logistique

Recrutement d’un Gestionnaires des Biens

Ouest
Déc. 2023
Télécharger le document de sélection

L’Unité Technique d’Exécution du Ministère de l’Économie et des Finances (UTE/MEF), cherche à recruter un(e) Gestionnaires des Biens (Réf. SCI-CC-GEN-004).

Le Consultant sera choisi en suivant la méthode de sélection de consultant individuel telle que décrite les politiques de la Banque Interaméricaine de Développement (BID), accessible via le site d’internet suivant : https://www.iadb.org

 

Objectifs de la mission

Sous la supervision du Chef du Service administratif et logistique, le Gestionnaire des biens fournira un appui dans la réalisation de toutes les activités et tâches relatives à la gestion des biens meubles et immeubles de l’UTE.

Activités de la mission

Le Gestionnaire des Biens accomplira les tâches suivantes dans le cadre de sa mission :

  1. Recevoir et vérifier les articles livrés (fournitures de bureau, matériels…)
  2. Assurer la codification des biens
  3. Enregistrer les articles achetés sur le logiciel de gestion des biens
  4. Assurer la livraison des biens aux utilisateurs finaux
  5. Préparer les fiches de décharge pour le personnel lors des récupérations de matériels
  6. Effectuer avec un comptable, l’inventaire physique des biens de l’UTE
  7. Tenir le registre des biens
  8. Assurer l’inspection régulière des immeubles et installations
  9. Organiser le service d’entretien des appareils et installations (génératrice, climatiseurs,
    onduleurs, extincteurs…)
  10. Organiser les services de nettoyage des immeubles (dératisation, ramassage d’ordures, vidange
    de fosse septique, lavage de réservoir…)
  11. Remplir toutes autres tâches connexes assignées par ses supérieurs hiérarchiques

Qualifications requises

Le Gestionnaire des biens devra avoir les qualifications suivantes :

  • Détenir au moins un diplôme de licence (correspondant à Bac+3) en administration, gestion des
    affaires, comptabilité, ou discipline connexe d’une université reconnue
  • Justifier d’au moins un (1) an d’expérience générale dans l’un des domaines susmentionnés
  • Avoir de bonnes compétences rédactionnelles et de communication en français et une excellente
    capacité d’analyse et de synthèse
  • Avoir une bonne connaissance des outils informatiques de base : environnement Windows, suite
    bureautique Microsoft Office

Le Gestionnaire des biens devra en outre :

  • Avoir le goût et le sens des responsabilités
  • Faire montre de méthode et d’une grande capacité d’organisation
  • Avoir le souci du respect des normes et des procédures
  • Être capable de travailler en toute autonomie
  • Avoir de bonnes dispositions pour le travail en équipe et sous pression
  • Avoir l’aptitude à respecter les délais

Durée et déroulement de la mission

La durée de la mission est de neuf (9) mois. La Contractuelle est basée au siège de l’UTE à Port-au-Prince. Elle effectue dans les aires géographiques des programmes et projets gérés par l’UTE autant de déplacements que nécessaires.

Comment postuler ?

Les manifestations d’intérêt doivent être présentées sous la forme d’un dossier de candidature, comprenant une lettre de motivation, un CV selon le format requis et une copie de tous les diplômes et certificats. Elles doivent être envoyées au plus tard le 8 Décembre 2023 à 4 h P.M., avec la mention  » Candidature de (nom du candidat) pour le poste d’Archiviste (Réf. SCI-CC-GEN-004)  »

  1. à l’adresse de l’UTE : 12 B, rue Latortue, Musseau, Port-au-Prince, Haïti, ou
  2. par courrier électronique à l’adresse passation.marches@ute.gouv.ht, ou
  3. directement sur le site de l’UTE

Pour de plus amples informations sur les termes de référence, les qualifications requises et les critères d’évaluation, veuillez consulter le document de sélection de Gestionnaires des Biens.

    *Champs obligatoires **5Mo maximum, pdf, doc, texte, jpeg