Consultant senior en appui a la passation des marchés et en conseils Juridiques

L’UTE/MEF entend utiliser une partie des fonds pour recourir aux services d’un consultant sénior en appui à la passation des marchés et en conseils juridiques à l’UTE (Réf. SCI-CC-HUEH-028), Le Consultant sera choisi en suivant la méthode de sélection d’expert individuel telle que décrite dans les Directives pour la Passation des Marchés financés par l’AFD dans les États étrangers, accessible via le site internet https://www.afd.fr/fr.

CONTEXTE DE LA MISSION

Le Projet se trouve actuellement dans une phase d’achèvement des travaux qui s’accompagnera de la finalisation des processus d’acquisition d’équipements. En raison de la complexité et des risques associés à cette phase du Projet, il est nécessaire d’assurer un suivi rapproché des différents contrats restants, afin de s’assurer du respect des exigences contractuelles, notamment en matière de gestion des délais, de la qualité et des coûts. Il est en ce sens prévu de recruter un Spécialiste sénior en passation et gestion des marchés.

Aussi, le Consultant recruté fournira une contribution dans le renforcement des capacités des acteurs impliqués dans la passation et la gestion des marchés au sein de l’UTE de manière générale : les spécialistes, au premier titre, les coordonnateurs, chargés de projet et spécialistes financiers dans un second temps. En parallèle, et progressivement, il fournira un appui dans l’amélioration et/ou la mise à jour des manuels et des outils de suivi et de contrôle. Il assurera également une fonction d’encadrement des assistants en passation des marchés et des stagiaires sélectionnés dans le cadre des programmes de renforcement des capacités que mettra en place l’Unité.

Les présents termes de référence précisent la mission du Spécialiste sénior, son mandat spécifique, ainsi que les livrables attendus.

FINANCEMENT DE LA MISSION

La mission du Consultant sera financée à partir des ressources mises à disposition par l’Agence Française de Développement (AFD) dans le cadre de la mise en œuvre du Projet de Reconstruction et d’Équipement de l’Hôpital de l’Université d’État d’Haïti (HUEH).

OBJECTIF DE LA MISSION

Sous la supervision du Directeur Exécutif et en étroite collaboration avec le Directeur des opérations et le responsable de la Direction de passation et gestion des marchés (DPGM), le Consultant Senior en passation des marchés assurera principalement un suivi des marchés et des contrats signés dans le cadre du Projet HUEH. Il fournira également une assistance au renforcement des capacités et à l’amélioration du fonctionnement de la DPGM. Il fournira également des services de conseil en matière juridique lors de la conduite des processus et la contractualisation. Plus spécifiquement, sa mission portera sur les aspects suivants :

• Suivi de l’exécution des contrats du projet HUEH, particulièrement pour la finalisation des travaux, la supervision des travaux et l’acquisition des équipements ;
• Appui à l’amélioration des mécanismes et outils de gestion de contrats du projet spécifiquement, et du portefeuille de l’UTE plus généralement ;
• Coaching personnalisé des assistants et des stagiaires recrutés dans le cadre du programme de renforcement en personnel de la DPGM ;
• Proposition de mesures d’amélioration et de contrôle de la qualité de la documentation produite par la DPGM ;
• Assistance juridique à la Direction exécutive.

DURÉE ET DÉROULEMENT DE LA MISSION

La durée de la mission est de vingt-quatre (24) mois. Le Consultant aura le statut de Consultant indépendant externe. Néanmoins, un espace de travail devra être mis à sa disposition lors de ses missions en présentiel au bureau de l’UTE à Port-au-Prince.

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Les dossiers de candidature devront comprendre :

• Une lettre de motivation signée ;
• Un curriculum vitae détaillé selon le modèle de l’UTE-MEF ; télécharger
• La photocopie des diplômes requis.

Pour de plus amples informations sur ce poste, les intéressés peuvent consulter le document de sélection et prendre connaissance des conditions d’éligibilité (formations, expériences, aptitudes) sur le site de l’UTE via le lien ci-dessous : https://www.ute.gouv.ht/wp-content/uploads/2024/07/20240709-sci-cc-hueh-028-dsci-recrutement-specialiste-senior-en-pm-conseiller-juridique.pdf

Le dossier de candidature, comprenant une lettre de motivation, un CV selon le format requis et une copie de tous les diplômes et certificats, devra être envoyé au plus tard le 23 juillet 2024 à 4 h P.M., avec la mention « Candidature de (nom du candidat) pour le poste de consultant sénior en appui à la passation des marchés et en conseils juridiques à l’UTE (Réf. SCI-CC-HUEH-028 »:

1. a) à l’adresse de l’UTE : 12B ,rue Latortue – Musseau, Port-au-Prince, Haïti, ou
2. b) par courrier électronique à l’adresse marches@ute.gouv.ht, ou
3. c) directement sur le site de l’UTE, gouv.ht, section « Recrutements ».

N.B.

• Seuls les candidats ayant les qualifications requises seront contactés et informés du déroulement du processus.
• L’évaluation des candidatures se fera en deux étapes : une évaluation des qualifications sur la base des CV (70%) puis une entrevue individuelle (30%) pour les candidats répondant aux critères de sélection. La note finale sera une combinaison des notes obtenues à chaque étape.
• Seuls les candidats ayant obtenu la note minimale de 70 sur 100 lors de l’évaluation des CV accèderont aux entrevues.