Gestionnaire des acquisitions

OBJECTIF DE LA MISSION
Sous la supervision du Chef du Service administratif et logistique, le Gestionnaire des Acquisitions fournira un appui dans la réalisation de toutes les activités et tâches relatives à l’acquisition de biens et services, relevant de la responsabilité de l’Administration

ACTIVITÉS
Le Gestionnaire des Acquisitions accomplira notamment les tâches suivantes :
1. Recevoir les demandes d’achat de biens et/ou services émanant du personnel ou des partenaires ;
2. Identifier les fournisseurs potentiels et préparer les demandes de proforma ;
3. Recevoir et analyser les cotations reçues ;
4. Préparer le tableau de comparaison ou rapport d’analyse des offres ;
5. Préparer les ordres de services ou bons de commande ;
6. Assurer l’approvisionnement en consommables ;

7. Informer le personnel de l’avancement des activités d’acquisitions demandées ;
8. Effectuer le suivi avec la Direction de la Passation et Gestion des marchés pour les acquisitions dont la procédure applicable requière leur intervention ;
9. Effectuer le suivi avec les fournisseurs pour la réception complète et correcte des services et biens ;
10. Évaluations la performance des fournisseurs ;
11. Tenir le registre des fournisseurs ;
12. Tenir un registre des ordres de service et bons de commande émis ;
13. Produire un rapport mensuel des acquisitions de biens et services ;
14. Exécuter toute autre tâche assignées par ses supérieurs hiérarchiques

Durée
La mission a une durée de huit (8) mois. Le contrat pourra être renouvelé si les performances du Contractuel sont jugées satisfaisantes.
Les performances seront évaluées, entre autres, selon les critères suivants :

• La maîtrise et le respect des procédures administratives
• Le respect des délais de réalisation des inventaires ;
• La qualité de la communication avec le personnel et les fournisseurs ;
• Le respect des délais de soumission et la qualité des rapports

Lieu d’affectation
Le Contractuel sera basé au siège de l’UTE à Port-au-Prince. Il effectuera dans les aires géographiques du Programme autant de déplacements que nécessaires

Pour de plus amples informations sur ce poste, les intéressés peuvent consulter le document de sélection et prendre connaissance des conditions d’éligibilité (formations, expériences, aptitudes) sur le site de l’UTE via le lien ci-dessous : https://www.ute.gouv.ht/wp-content/uploads/2025/12/20250930-dsci-cc-pip-v-072-gestioacquisitions-fd.pdf

Le dossier de candidature, comprenant une lettre de motivation, un CV selon le format requis et une copie de tous les diplômes et certificats, devra être envoyé au plus tard le 15 janvier 2026 à 11 h 59 P. M., avec la mention « Candidature de (nom du candidat) pour le poste de Gestionnaire des Acquisitions (Réf. SCI-CC-PIP V-072) » :
a) à l’adresse de l’UTE : 12B, rue Latortue – Musseau, Port-au-Prince, Haïti, ou
b) par courrier électronique à l’adresse passation.marches@ute.gouv.ht.
Seuls les candidats ayant les qualifications requises seront contactés et informés du déroulement du processus.

L’évaluation des candidatures se fera en deux étapes : une évaluation des qualifications sur la base des CV (70%) puis une entrevue individuelle (30%) pour les candidats répondant aux critères de sélection. La note finale sera une combinaison des notes obtenues à chaque étape.

Seuls les candidats ayant obtenu la note minimale de 70 sur 100 lors de l’évaluation des CV accèderont aux entrevues.