Gestion de projet

Sélection d’un Consultant individuel en soutien à l’UTE pour la mise en oeuvre des activités de la composante 3 du PIP V

Ouest

Juin. 2023

L’Unité Technique d’Exécution (UTE) du Ministère de l’Économie et des Finances (MEF) cherche à recruter un consultant individuel en soutien à l’UTE pour la mise en œuvre de la composante 3 (Réf. SCI-CC-PIP V-021) dans le cadre du Programme d’Infrastructure Productive V (PIP V) dont elle assure la mise en œuvre. Le Consultant sera choisi suivant la méthode de sélection de consultant individuel, telle que décrite dans les politiques relatives à la sélection et au recrutement de consultants financés par la Banque Interaméricaine de Développement (Politiques GN-2350-15).

Activités de la mission

Sous la supervision du Spécialiste Sénior en sauvegardes environnementale et sociale, et en collaboration les directions techniques et autres départements de l’UTE, le consultant entreprendra les tâches suivantes :

Tâches liées aux activités

Visites liées à la conduite des processus consultatifs par l’opérateur en charge de la formation professionnelle, formation socio-émotionnelle et la formation des compétences de supervision ;
Appui à la réalisation des réunions d’information communautaires relatives au lancement du programme à côté des opérateurs ;
Appui à l’identification et l’enregistrement des acteurs locaux ;
Appui à l’opérateur dans le montage ou rodage des structures de participation locale, comité de gestion de projets ;
Gestion de plaintes/conflits potentiels.

Tâches liées aux processus de passation de marchés

Veiller et appuyer l’élaboration des termes de référence relatifs à la composante 3 de l’opération HA-L1143 ;
Appuyer au processus de création des comités d’analyse des offres et collecte de CV au besoin.

Tâches liées à la gestion de contrat et des décaissements

Production de commentaires sur les extrants soumis à l’UTE par les opérateurs (y compris les rapports des processus consultatifs) et autres consultants recrutés dans le cadre de l’exécution des activités liées à ses responsabilités ;
Inscription des projets et contrats sur le système de l’UTE prévu pour la gestion des projets et programmes ;
Suivi pour la signature des contrats ;
Préparation de la feuille de route des contrats pour la signature du Directeur de l’UTE et en fonction du circuit administratif défini ;
Suivi en vue de l’obtention des livrables pour les décaissements ;
Préparation, acheminement et suivi des requêtes de paiement dans le circuit administratif de l’UTE ;
Appui à la coordination du programme concernant le suivi des intrants à soumettre par des partenaires pour la conduite des processus de passation des marchés ;
Coordination, avec l’unité d’exécution, les TDRs et les processus de passation de marchés avec les opérateurs.

Tâches liées au suivi du Plan Annuel d’Opération et rédaction de rapports périodiques

Travailler en coordination avec l’UTE pour la programmation financière des projets et le suivi des rapports périodiques progressifs ;
Appuyer la BID et l’UTE dans la révision des outils de planification des projets ;
Fournir l’appui nécessaire à l’UTE pour faciliter le suivi des objectifs, des plans de travail et des budgets alloués afin d’assurer une gestion efficace du projet ;
Fournir un appui à la BID dans le démarrage et la clôture des projets ;
Appuyer la révision et les mises à jour périodiques de tous les outils de planification des projets (plan d’opération annuel, plan de passation des marchés, projections de trésorerie et de décaissement) ;
Coordonner avec l’UTE la révision et la mise à jour des listes de contrats concernant l’évolution des plans de passation de marchés (PPM) ;
Appuyer la révision et la mise à jour des matrices de risques pour les projets, et la stratégie de gestion des risques ;
En coordination avec la BID et l’UTE, effectuer des revues techniques préliminaires détaillées des documents soumis par l’UTE avant la revue détaillée finale du Chef d’équipe ;
Examiner et suivre les dossiers soumis pour non-objection dans le cadre de l’exécution des opérations ;
Fournir un appui à l’examen et à l’exécution des demandes de décaissement, des justifications de fonds et des paiements directs aux fournisseurs ;
Identifier les besoins opérationnels et les possibilités d’amélioration ;
Participation aux besoins aux différentes réunions de suivi du programme entre les différents acteurs (BID, UTE, PIC, Opérateurs, équipe d’évaluation d’impact, etc) ;
Préparation des rapports périodiques (trimestriels, semestriels et circonstanciés) sur l’avancement du programme comme convenu avec la Banque et comme prévu dans le document de l’Opération HA-L1143 pour la composante 3 ;
Assurer de concert avec les équipes de l’UTE, le suivi de la mise en oeuvre des activités par les opérateurs et consultants de la composante 3 ;
Participation aux réunions de suivi de la mise en oeuvre du PAO ;
Appui à la réalisation et au suivi des activités liées à la composante 3 ;
Appui à la réalisation des audits techniques et financiers du programme ;
Exécuter toute autres tâches connexes assignées ;
Toute autre tâche utile à la bonne coordination et supervision des projets.

Qualifications requises

Etre titulaire au moins d’une licence en sciences économiques ou gestion des affaires ou tout autre domaine en lien avec la mission ;
Familiarité avec les méthodologies, les meilleures pratiques et les outils de gestion de projet ;
Avoir au moins 5 ans d’expérience avérées en gestion de projets ;
Avoir au moins 7 années d’expérience générale dans un poste similaire ;
Avoir au moins 5 ans d’expérience en gestion des parties prenantes et en gestion financière ;
Connaissance des politiques et procédures de la BID, et/ou d’autres bailleurs de fonds ;
Bonnes compétences en matière d’analyse et de rapports ;
Communication : Excellentes compétences en communication orale et écrite ;
Connaissance du fonctionnement, de la réalité des organisations de base et des collectivités locales ;
Avoir une bonne capacité d’adaptation du langage selon le public cible ;
Excellente connaissance des régions concernée par le programme ;
Être un bon collaborateur ;
Maitriser outils informatiques (logiciels courants, internet) ;
Langues : Français, anglais et créole.

Livrables

Les produits suivants devront être présentés, sans préjudice pour le consultant de proposer des méthodes complémentaires spécifiques qu’il juge appropriées :

Rapports trimestriels sur les tâches spécifiques effectuées sur la période de Mars 2023 à décembre 2027

Durée du contrat

Le contrat devra être exécuté sur une période de 6 mois, renouvelable au gré des parties. Il entrera en vigueur à partir de la réception de l’ordre de démarrage.

Lieu d’affectation

Le Contractuel sera basé au siège de l’UTE à Port-au-Prince. Il effectuera dans les aires géographiques du programme ou projet autant de déplacements que nécessaire.

Composition du dossier de candidature

Le dossier de candidature, comprenant une lettre de motivation, un CV selon le format requis et une copie de tous les diplômes, certificats et attestations de travail, devra être envoyé au plus tard le 5 juin 2023 à 4 h P.M., avec la mention « Candidature de (nom du candidat) pour la mission de soutien à l’UTE pour la mise en œuvre de la composante 3 (Réf. SCI-CC-PIP V-021) » :

à l’adresse de l’UTE : 12-B, rue Latortue, Musseau, Port-au-Prince, Haïti, ou
par courrier électronique à l’adresse passation.marches@ute.gouv.ht, ou
directement sur le site de l’UTE

Pour de plus amples informations sur les termes de référence, les qualifications requises et les critères d’évaluation, veuillez consulter le document de sélection de consultant individuel.