Réceptionniste au bureau de l’UTE à Port-au-Prince

Contexte de la mission
L’Unité Technique d’Exécution (UTE) responsable de la gestion administrative et financière des programmes et projets, s’est dotée d’une structure conforme aux normes pertinentes du Ministère de l’Économie et des Finances (MEF) et des bailleurs de fonds en la matière.
Dans le but d’assumer pleinement ses responsabilités en matière de gestion administrative et logistique, l’UTE dispose, au sein de sa Direction administrative et financière, d’un service administratif et logistique. Le Chef de ce Service est appuyé par des gestionnaires, des assistantes administratives et logistiques ainsi qu’un réceptionniste. Dans ce cadre, l’UTE, en charge de la gestion fiduciaire du Projet, cherche à recruter une Réceptionniste pour son bureau à Port-au-Prince. Les présents Termes de référence précisent la mission confiée, le mandat spécifique ainsi que les critères d’évaluation des performances

Objectif de la Mission
La Contractuelle travaillera sous la supervision du chef des services administratif et logistique ou d’un Représentant autorisé de l’UTE. De façon générale, ses prestations seront réalisées selon les procédures arrêtées par la Direction exécutive et consisteront en un support à la Direction Administrative et financière de l’UTE. Elle offrira également un appui en comptabilité au pôle administratif et financier de l’UTE, ainsi qu’à toute personne désignée par l’Administration de l’UTE.

Durée
La durée de la mission est de neuf (9) mois. Le contrat pourra être renouvelé si les performances de la Contractuelle sont jugées satisfaisantes

Critères de performance
Les performances de la Réceptionniste seront évaluées sur la base, notamment, des critères suivants :
▪ Rigueur dans la réception, l’enregistrement, le classement et la conservation desdossiers de toutes natures à archiver
▪ Qualité du suivi des courriers entrants, requêtes et autres dossiers
▪ Qualité du suivi des appels téléphoniques et leur transmission.
L’évaluation sera effectuée périodiquement par le Chef des services administratifs et logistiques

Pour de plus amples informations sur ce poste, les intéressés peuvent consulter le document de sélection et prendre connaissance des conditions d’éligibilité (formations, expériences, aptitudes) sur le site de l’UTE via le lien ci-dessous :https://www.ute.gouv.ht/wp-content/uploads/2025/12/20251222-dsci-recrutement-rceptionniste-ute-fd.pdf.
Le dossier de candidature, comprenant une lettre de motivation, un CV selon le format requis et une copie de tous les diplômes et certificats, le tout en un seul document en format PDF, devra être envoyé au plus tard le 15 janvier 2026 à 4 h P. M., avec la mention « Candidature de (nom du candidat) pour le Poste de réceptionniste au bureau de l’UTE à Port-au-Prince (Réf.SCI-PS-PIP V-106) » :
a) à l’adresse de l’UTE : 12B, rue Latortue – Musseau, Port-au-Prince, Haïti, ou
b) par courrier électronique à l’adresse passation.marches@ute.gouv.ht.
Seuls les candidates ayant les qualifications requises seront contactés et informés du déroulement du processus.

L’évaluation des candidatures se fera en deux étapes : une évaluation des qualifications sur la base des CV (70%) puis une entrevue individuelle (30%) pour les candidates répondant aux critères de sélection. La note finale sera une combinaison des notes obtenues à chaque étape.Seuls les candidates ayant obtenu la note minimale de 70 sur 100 lors de l’évaluation des CV accèderont aux entrevues.