Recrutement d’un spécialiste financier (Réf. SCI-CC-PIPV-037)

L’Unité Technique d’Exécution (UTE) du Ministère de l’Économie et des Finances (MEF), cherche à recruter un Consultant individuel pour le poste de Spécialiste financier pour le « Programme d’Infrastructure Productive V  (PIP V) dont elle assure la mise en œuvre. Le Spécialiste financier sera choisi en suivant la méthode fondée sur la comparaison des qualifications sur la base des CV.

Objectif de la mission

Sous la supervision du Chef du Service financier et en collaboration avec les Coordonnateurs et Chefs de projet, le Spécialiste financier participe à la planification des projets et programmes et à la supervision des activités financières des projets et programmes auxquels il participe à la mise en œuvre. Il/Elle veillera à ce que toutes les actions soient conformes aux procédures et aux normes préétablies.

Activités de la mission

Le Spécialiste financier sera notamment chargé de :

• Participer à la planification financière des projets, particulièrement à l’élaboration du Plan de Travail et Budget Annuel ;
• Préparer et actualiser le tableau des flux de trésorerie ;
• Tenir à jour le rapport d’exécution budgétaire des projets (Budget contre engagement contre décaissements) ;
• Préparer selon les délais contractuels et les besoins de trésorerie les requêtes d’avances de fonds, de paiements directs et de justification de dépenses ;
• Effectuer le suivi financier des différents marchés passés dans le cadre des projets dont il a la charge ;
• S’assurer de la validité des cautions bancaires, des garanties d’exécution et des certificats d’assurance des différents marchés ;
• Vérifier sur une base régulière les réconciliations bancaires des différents financements ;
• Fournir une assistance technique aux Coordonnateurs de programmes et Chargés de projets dans la vérification des décomptes et autres sujets d’ordre financier ;
• Au besoin, fournir une assistance technique aux partenaires participant à la mise œuvre des projets permettant de respecter strictement les procédures et normes édictées dans le Manuel d’Opérations de l’UTE et plus particulièrement du manuel de procédures financières ;
• Appuyer la bonne gestion du système d’archivage (physique et électronique) des documents et justificatifs comptables et financiers afin de faciliter le travail des auditeurs internes et externes ;
• Produire les recommandations appropriées pour l’actualisation ou la rédaction des procédures financières nécessaires à la mise en œuvre efficiente des projets et le maintien d’un système de contrôle interne solide ;
• Jouer le rôle d’agent de liaison entre l’équipe de projet et le Service financier (pour la célérité dans le paiement des factures, l’ouverture des comptes bancaires et autres) ;
• Exécuter toutes les autres tâches relatives à la gestion financière à la demande des Coordonnateurs de programme et/ou Chargés de projets ;
• Remplir toutes autres tâches connexes assignées par le Chef du Service financier de l’UTE.

Qualifications requises

• Détenir au moins un diplôme en comptabilité, en gestion financière ou en gestion de projet (correspondant à Bac+3) d’une université reconnue;
• Justifier d’au moins sept (7) années d’expérience générale dans l’un des domaines susmentionnés;
• Avoir au moins quatre (4) années d’expérience avérée dans le domaine de la gestion financière;
• Avoir une expérience éprouvée d’au moins deux (2) années dans les projets de développement financés par les bailleurs de fonds. Une expérience dans des projets financés par la BID serait un atout ;
• Avoir une bonne connaissance et l’expérience des procédures financières de la BID, de la Banque Mondiale ou d’autres bailleurs de fonds internationaux ;
• Avoir une bonne capacité d’analyse et d’interprétation des données : comptables, offres financières des soumissionnaires, faisabilité financière d’un projet, ratio d’endettement et de liquidité ;
• Avoir une bonne connaissance des outils informatiques de base : environnement Windows, suite bureautique Microsoft Office.

Durée de la mission et lieu d’affectation

La durée de la mission est de dix (10) mois.  Le contrat pourra être renouvelé si les performances du Contractuel sont jugées satisfaisantes.

Les performances du Spécialiste financier seront mesurées, entre autres, selon les critères suivants :

• La maîtrise et le respect des procédures financières applicables ;
• Le degré d’exécution du plan de travail et du budget annuel ;
• Le respect des délais de paiement des consultants, firmes et entreprises ;
• La qualité de l’archivage des dossiers financiers des projets et programmes dont il a la charge ;
• La qualité des rapports semestriels de suivi financier des projets et programmes
• Le respect des délais de soumission et la qualité des rapports trimestriels sur la situation financière des projets et programmes ;
• La qualité du suivi de la validité des cautions bancaires, des garanties d’exécution et des certificats d’assurance des différents marchés ;
• Le respect des délais de préparation des requêtes d’avance de fonds, de paiements directs et de justification de dépenses ;

Le Contractuel sera basé au siège de l’UTE à Port-au-Prince. Il effectuera dans les aires géographiques du Programme autant de déplacements que nécessaires.

Comment postuler ?

Le dossier de candidature, comprenant une lettre de motivation, un CV selon le format requis et une copie de tous les diplômes et certificats, devra être envoyé au plus tard le 5 Janvier 2024 à 4 h P.M., avec la mention « Candidature de (nom du candidat) pour le poste de Spécialiste financier (SCI-CC-PIP V-037) » :

1. à l’adresse de l’UTE : 12 B, rue Latortue, Musseau, Port-au-Prince, Haïti, ou
2. par courrier électronique à l’adresse passation.marches@ute.gouv.ht, ou
3. directement sur le site de l’UTE

Pour de plus amples informations sur les termes de référence, les qualifications requises et les critères d’évaluation, veuillez consulter le document de sélection de consultant individuel.